Notesnook 使用教程
这一组教程按「上手 → 整理 → 迁移 → 备份 → 加密 → 导出」的顺序编排, 每一步都对应官方文档中的具体菜单路径。文中标注了哪些功能需要付费套餐,避免照着做完才发现按钮是灰的。
教程目录
六个环节,覆盖日常使用的全部动作
建议按顺序阅读;只关心某一环节的,可直接跳到对应小节。
01 · 入门:写下第一条笔记
安装、注册、创建笔记、理解自动保存与恢复密钥。
02 · 整理:笔记本、标签与收藏
一条笔记可属于多个笔记本,以及标签与颜色的分工。
03 · 迁移:从旧应用导入
支持的应用清单、导入为何必须在桌面或网页端完成。
04 · 备份:加密备份与恢复
.nnbackupz 文件、自动备份间隔、恢复会覆盖什么。
05 · 加密:保险库与版本历史
锁住单条笔记、找回误删段落、规避锁定带来的副作用。
06 · 导出:五种格式怎么选
PDF、HTML、Markdown、Frontmatter、纯文本的差别。
关于界面语言:截至 v3.4.13,Notesnook 官方尚未提供简体中文语言包,界面默认英文。若你看到「中文汉化版」下载,那是第三方改写版本而非官方发布——详见文末说明。
01 · 入门
写下第一条笔记
Notesnook 是 local-first 应用:笔记先存到本机,再加密同步。所以即使不注册、不联网,也能立刻开始写。
创建与保存
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打开应用并注册(或先离线试用)
首次启动可选择创建账户,也可跳过直接进入。跳过时笔记只存在本机,不会同步到其他设备。
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点击右上角
+,或直接在编辑器区域点击两种方式都会创建新笔记。编辑器获得焦点后直接输入内容即可。
-
停止输入几秒,自动保存
不需要手动保存。窗口右下角会显示当前笔记的字数与最后保存时间。
想先弄明白这套加密到底怎么运作,可以看Notesnook 的端到端加密原理;关心有哪些内容块可用,见功能详解。
注册后第一件事:保存恢复密钥。密钥用于在忘记密码时恢复账户。因为没有服务端密钥,官方无法代你恢复;恢复密钥一旦丢失,既有数据将无法解密。
常用快捷键
应用内按 Ctrl + /(macOS 为 ⌘ + /)可随时调出完整清单。以下是使用频率最高的几组:
| 操作 | Windows / Linux | macOS |
|---|---|---|
| 新建笔记 | Ctrl + N | ⌘ + N |
| 搜索笔记 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 命令面板 | Ctrl + Shift + P | ⌘ + Shift + P |
| 快速打开 | Ctrl + P | ⌘ + P |
| 切换粗体 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 切换代码块 | Ctrl + Shift + C | ⌘ + Shift + C |
| 插入待办清单 | Ctrl + Shift + T | ⌘ + Shift + T |
| 插入内部链接 | Ctrl + Shift + K | ⌘ + Shift + K |
| 插入日期时间 | Ctrl + Alt + D | ⌘ + ⌥ + D |
| 插入数学公式块 | Ctrl + Shift + M | ⌘ + Shift + M |
| 搜索并替换 | Ctrl + Alt + F | ⌘ + ⌥ + F |
注:待办清单(Ctrl + Shift + T)属 Essential 及以上套餐,免费版按下快捷键不会生成该内容块。
02 · 整理
笔记本、标签与收藏
Notesnook 提供三套并行的组织方式。它们不是互斥的:同一条笔记可以同时属于两个笔记本、带三个标签、并出现在收藏里。
笔记本
可无限嵌套。关键特性是一条笔记可同时属于多个笔记本,适合「同一份资料放进多个项目」的场景,无需复制。
标签
跨笔记本的横向分类,可多选筛选。免费版上限 50 个,Essential 500 个,Pro 起无限。
颜色
用于标记状态或优先级,出现在侧边栏,可当作轻量看板。免费版 7 种。
创建笔记本
-
点击侧边栏顶部的笔记本图标
切换到笔记本视图。
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点击侧边栏右上角的
+输入标题,可选填描述。
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点击
Create创建完成。若要建立子笔记本,打开父笔记本属性后点击
Add notebook。
把已有笔记放进笔记本
-
右键点击目标笔记
在笔记列表中右键,或选中多条后右键批量操作。
-
选择
Notebooks→Link notebooks可勾选多个笔记本。
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点击
Done保存笔记仍留在原位置,只是额外建立了关联,不会复制文件。
添加与移除不能同时进行。一次操作里只能「加入笔记本」或「移出笔记本」其中之一,混用会导致该笔记不被移出任何笔记本。
设置默认笔记本(Pro)
在笔记本上右键 → Set as default。此后在笔记本之外新建的笔记会自动归入该笔记本。同一时间只能有一个默认笔记本,此功能需 Pro 套餐。
03 · 迁移
从旧应用导入笔记
导入器完全在本地运行,旧应用的原始文件不会上传到任何服务器。解析完成后,导入的笔记会像其他笔记一样被加密。
导入器只在网页版与桌面版提供。手机端没有导入入口。正确做法是:在电脑上完成导入,笔记会自动同步到手机与平板。
官方支持的导入来源
| 类型 | 来源 |
|---|---|
| 笔记应用 | Evernote(.enex)、Google Keep、Simplenote、Joplin、Obsidian、ColorNote、UpNote、Zoho Notebook、Skiff Pages、Fusebase(Nimbus Note) |
| 通用格式 | TextBundle(.textbundle / .textpack)、Markdown(.md)、HTML、纯文本(.txt) |
若你的应用不在上表内,可先导出为 Markdown 或 HTML,再通过通用格式导入。
操作步骤
-
在电脑上打开 Notesnook 桌面版或网页版
进入
Settings→Import & export→Notesnook Importer。 -
选择来源应用或文件格式
按提示上传旧应用的导出文件。解析在浏览器或本地客户端内完成。
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等待解析完成并核对结果
导入的笔记本与标签会与现有内容并列出现。附件会占用你的存储额度,大型库可能需要付费套餐。
-
立即做一次备份
确认内容完整后,按下一节的方法创建备份,作为导入结果的快照。
还没装客户端?下载 Notesnook 全平台安装包,Windows、macOS、Linux、Android、iOS 与网页版均可使用同一账号。
04 · 备份
加密备份与恢复
同步不等于备份。同步会把误删同步到所有设备;备份是某一时刻的独立快照,能把你带回删除之前。
创建备份
-
进入
Settings→Backup & export桌面版与网页版路径一致;手机端为
Settings→Backup & restore→Backups。 -
在
Backup now下点击Create backup生成一个
.nnbackupz文件,保存在你指定的位置。 -
确认备份加密处于开启状态
备份默认加密,使用你的账户密码加密。关闭加密会让备份以明文落盘,不建议。
开启自动备份
在同一页面选择自动备份间隔:每天、每周或每月。桌面版会在间隔到期后自动生成本地备份;网页版提供的是备份提醒,由你手动执行。
恢复会覆盖当前内容。恢复操作会把现有内容替换为备份中的状态,备份之后产生的修改会被回退;但备份之后新建的笔记不受影响。因此恢复前务必先做一次新备份。
只找回几条旧笔记,不丢失今天的修改
官方推荐的「三明治」做法,可以避免整库回滚:
-
先为当前数据创建一个新备份
这是第 1 号备份,代表你现在的完整状态。
-
恢复旧备份,导出你需要的那几条
找到目标笔记后复制或导出,不要在此状态下继续工作。
-
再恢复第 1 号备份,把环境还原
然后把第 2 步取出的内容重新放回。这样既找回了旧内容,也没有丢失今天的修改。
注意:恢复旧备份会把你在那之后删除的笔记一并带回,完成后请检查回收站与笔记列表。
05 · 加密
保险库与版本历史
这两个功能解决两个不同的问题:保险库防「别人拿到你的设备」,版本历史防「你自己误删」。
创建保险库并锁定笔记(免费版可用)
-
进入
Settings→Privacy & security→Vault点击
Create,设置一个独立的保险库密码。该密码用于打开所有已锁定的笔记。 -
右键任意笔记 →
Lock输入保险库密码并回车,该笔记即被移入保险库,正文不再明文显示。
-
设置自动重新上锁时间
在同一设置页把
Lock vault after设为 1、5、10、15、30、45 分钟或 1 小时。手机端还可开启指纹或面容解锁。
锁定会永久删除该笔记的历史版本。这是有意设计——保留旧的明文副本会让锁定失去意义。请在锁定之前把还需要的内容从历史记录中取回。
若忘记保险库密码,可用账户密码删除整个保险库。但删除时若勾选一并删除库内笔记,这些笔记将被永久销毁,且无法通过端到端加密恢复。
找回误删的段落:版本历史
每次打开或编辑笔记,应用都会记录一个「会话」作为版本。一天里编辑 10 次,就有 10 个历史版本。
-
打开目标笔记
版本历史针对单条笔记。
-
从编辑器操作栏打开
Properties面板向下滚动至
Note history。 -
点击某个会话预览,再决定动作
Restore this version会用该版本替换当前内容;Save a copy会把它另存为新笔记,原笔记不受影响——想对比差异时选后者。
| 保留数量 | 免费版每条笔记 100 个,Essential 1,000 个,Pro 与 Believer 无限。超出上限的旧版本会被永久删除,不是隐藏 |
|---|---|
| 是否同步 | 不同步。历史仅保存在本机,退出登录即清空 |
| 是否占存储 | 不占。存储额度只计附件 |
| 何时清空 | 笔记被锁定、被移入回收站并彻底删除,或退出登录 |
06 · 导出
五种导出格式怎么选
导出是为了把内容交给其他应用;备份是为了将来导回 Notesnook。两者不能互相替代。
| 格式 | 适用场景 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 定稿存档、打印、发送给不使用笔记软件的人 | 桌面与网页端仅支持单条导出;多条需逐条导出或改用打印 | |
| HTML | 保留排版与图片,可在浏览器直接查看 | 批量导出时会打包为 .zip |
| Markdown | 迁移到 Obsidian、Logseq 等支持 MD 的工具 | 复杂排版(如表格样式)可能简化 |
| Markdown + Frontmatter | 需要保留标签、日期等元数据的迁移 | 元数据写在文件头部的 YAML 区块中 |
| 纯文本 | 只关心文字,或导入到不支持富文本的系统 | 表格、图片、格式全部丢失 |
导出全部笔记
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进入
Settings→Import & export→Backup & export找到
Export all notes区域。 -
在
Select format下拉框中选择格式五种格式均可选。
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输入账户密码确认
导出全部内容需要身份验证。已锁定的笔记需先解锁保险库才会包含在内。
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保存 .zip 文件
全部导出的结果是一个压缩包,解压后按笔记本结构组织。
补充说明
关于「中文版」的准确情况
这是中文用户最常搜的问题之一,也是最容易被误导的地方。以下是可核查的现状。
| 本地化框架 | 自 v3.4.9(2026-10-06)起,桌面版加入界面本地化支持 |
|---|---|
| 切换路径 | Settings → Behaviour Settings → General |
| 已收录语言 | 德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、波兰语、葡萄牙语(巴西)、俄语、土耳其语、乌克兰语 |
| 简体中文 | 尚未收录。相关 PR(#10663、#10664)仍为开放状态,未合并 |
| 输入中文 | 完全支持笔记正文可用任何语言书写,不受界面语言限制 |
警惕「汉化解锁版」。搜索引擎中出现的「Notesnook 中文汉化解锁版」均为第三方对官方安装包的改写。这类版本存在三重风险:需要重新打包客户端、绕开签名校验,可能被植入额外代码;无法验证与官方二进制的一致性;每次官方更新后都需重新汉化,容易长期停留在旧版本。若需要中文界面,更稳妥的选择是等待官方合并中文语言包,或使用浏览器翻译阅读网页版。
当前可用的替代方案
- 网页版 + 浏览器翻译:在 app.notesnook.com 右键选择「翻译成中文」。加密仍在浏览器本地完成,不影响安全性。
- 桌面版先行适配英文菜单:常用操作集中在下图所示的几个位置,配合上文快捷键表可覆盖大部分日常动作。
- 关注官方进展:在 GitHub 关注 PR #10664,合并后即可在设置中直接切换。
常见问题
教程相关的补充回答
Notesnook 有中文界面吗?
两个设备同时编辑一条笔记会冲突吗?
重置密码后旧笔记还能读吗?
为什么手机端找不到导入入口?
关闭同步后笔记会怎样?
Sync off 后,该笔记会从其他所有设备上删除,仅保留在你执行该操作的那台设备上,
也不会出现在其他设备创建的备份中。适合临时草稿或只在本机存在的内容。