Notesnook 使用教程

这一组教程按「上手 → 整理 → 迁移 → 备份 → 加密 → 导出」的顺序编排, 每一步都对应官方文档中的具体菜单路径。文中标注了哪些功能需要付费套餐,避免照着做完才发现按钮是灰的。

对照版本:v3.4.13 依据:官方帮助中心 82 篇文档 已核对:2026 年 11 月

01 · 入门

写下第一条笔记

Notesnook 是 local-first 应用:笔记先存到本机,再加密同步。所以即使不注册、不联网,也能立刻开始写。

创建与保存

  1. 打开应用并注册(或先离线试用)

    首次启动可选择创建账户,也可跳过直接进入。跳过时笔记只存在本机,不会同步到其他设备。

  2. 点击右上角 +,或直接在编辑器区域点击

    两种方式都会创建新笔记。编辑器获得焦点后直接输入内容即可。

  3. 停止输入几秒,自动保存

    不需要手动保存。窗口右下角会显示当前笔记的字数与最后保存时间。

想先弄明白这套加密到底怎么运作,可以看Notesnook 的端到端加密原理;关心有哪些内容块可用,见功能详解。

注册后第一件事:保存恢复密钥。密钥用于在忘记密码时恢复账户。因为没有服务端密钥,官方无法代你恢复;恢复密钥一旦丢失,既有数据将无法解密。

常用快捷键

应用内按 Ctrl + /(macOS 为 ⌘ + /)可随时调出完整清单。以下是使用频率最高的几组:

Notesnook 高频快捷键(Windows / Linux 与 macOS 对照)
操作 Windows / Linux macOS
新建笔记Ctrl + N⌘ + N
搜索笔记Ctrl + F⌘ + F
命令面板Ctrl + Shift + P⌘ + Shift + P
快速打开Ctrl + P⌘ + P
切换粗体Ctrl + B⌘ + B
切换代码块Ctrl + Shift + C⌘ + Shift + C
插入待办清单Ctrl + Shift + T⌘ + Shift + T
插入内部链接Ctrl + Shift + K⌘ + Shift + K
插入日期时间Ctrl + Alt + D⌘ + ⌥ + D
插入数学公式块Ctrl + Shift + M⌘ + Shift + M
搜索并替换Ctrl + Alt + F⌘ + ⌥ + F

注:待办清单(Ctrl + Shift + T)属 Essential 及以上套餐,免费版按下快捷键不会生成该内容块。

02 · 整理

笔记本、标签与收藏

Notesnook 提供三套并行的组织方式。它们不是互斥的:同一条笔记可以同时属于两个笔记本、带三个标签、并出现在收藏里。

笔记本

可无限嵌套。关键特性是一条笔记可同时属于多个笔记本,适合「同一份资料放进多个项目」的场景,无需复制。

标签

跨笔记本的横向分类,可多选筛选。免费版上限 50 个,Essential 500 个,Pro 起无限。

颜色

用于标记状态或优先级,出现在侧边栏,可当作轻量看板。免费版 7 种。

创建笔记本

  1. 点击侧边栏顶部的笔记本图标

    切换到笔记本视图。

  2. 点击侧边栏右上角的 +

    输入标题,可选填描述。

  3. 点击 Create

    创建完成。若要建立子笔记本,打开父笔记本属性后点击 Add notebook。

把已有笔记放进笔记本

  1. 右键点击目标笔记

    在笔记列表中右键,或选中多条后右键批量操作。

  2. 选择 Notebooks → Link notebooks

    可勾选多个笔记本。

  3. 点击 Done 保存

    笔记仍留在原位置,只是额外建立了关联,不会复制文件。

添加与移除不能同时进行。一次操作里只能「加入笔记本」或「移出笔记本」其中之一,混用会导致该笔记不被移出任何笔记本。

设置默认笔记本(Pro)

在笔记本上右键 → Set as default。此后在笔记本之外新建的笔记会自动归入该笔记本。同一时间只能有一个默认笔记本,此功能需 Pro 套餐。

03 · 迁移

从旧应用导入笔记

导入器完全在本地运行,旧应用的原始文件不会上传到任何服务器。解析完成后,导入的笔记会像其他笔记一样被加密。

导入器只在网页版与桌面版提供。手机端没有导入入口。正确做法是:在电脑上完成导入,笔记会自动同步到手机与平板。

官方支持的导入来源

Notesnook 导入器支持的来源(依据官方帮助中心)
类型 来源
笔记应用 Evernote(.enex)、Google Keep、Simplenote、Joplin、Obsidian、ColorNote、UpNote、Zoho Notebook、Skiff Pages、Fusebase(Nimbus Note)
通用格式 TextBundle(.textbundle / .textpack)、Markdown(.md)、HTML、纯文本(.txt)

若你的应用不在上表内,可先导出为 Markdown 或 HTML,再通过通用格式导入。

操作步骤

  1. 在电脑上打开 Notesnook 桌面版或网页版

    进入 Settings → Import & export → Notesnook Importer。

  2. 选择来源应用或文件格式

    按提示上传旧应用的导出文件。解析在浏览器或本地客户端内完成。

  3. 等待解析完成并核对结果

    导入的笔记本与标签会与现有内容并列出现。附件会占用你的存储额度,大型库可能需要付费套餐。

  4. 立即做一次备份

    确认内容完整后,按下一节的方法创建备份,作为导入结果的快照。

还没装客户端?下载 Notesnook 全平台安装包,Windows、macOS、Linux、Android、iOS 与网页版均可使用同一账号。

04 · 备份

加密备份与恢复

同步不等于备份。同步会把误删同步到所有设备;备份是某一时刻的独立快照,能把你带回删除之前。

创建备份

  1. 进入 Settings → Backup & export

    桌面版与网页版路径一致;手机端为 Settings → Backup & restore → Backups。

  2. 在 Backup now 下点击 Create backup

    生成一个 .nnbackupz 文件,保存在你指定的位置。

  3. 确认备份加密处于开启状态

    备份默认加密,使用你的账户密码加密。关闭加密会让备份以明文落盘,不建议。

开启自动备份

在同一页面选择自动备份间隔:每天、每周或每月。桌面版会在间隔到期后自动生成本地备份;网页版提供的是备份提醒,由你手动执行。

恢复会覆盖当前内容。恢复操作会把现有内容替换为备份中的状态,备份之后产生的修改会被回退;但备份之后新建的笔记不受影响。因此恢复前务必先做一次新备份。

只找回几条旧笔记,不丢失今天的修改

官方推荐的「三明治」做法,可以避免整库回滚:

  1. 先为当前数据创建一个新备份

    这是第 1 号备份,代表你现在的完整状态。

  2. 恢复旧备份,导出你需要的那几条

    找到目标笔记后复制或导出,不要在此状态下继续工作。

  3. 再恢复第 1 号备份,把环境还原

    然后把第 2 步取出的内容重新放回。这样既找回了旧内容,也没有丢失今天的修改。

注意:恢复旧备份会把你在那之后删除的笔记一并带回,完成后请检查回收站与笔记列表。

05 · 加密

保险库与版本历史

这两个功能解决两个不同的问题:保险库防「别人拿到你的设备」,版本历史防「你自己误删」。

创建保险库并锁定笔记(免费版可用)

  1. 进入 Settings → Privacy & security → Vault

    点击 Create,设置一个独立的保险库密码。该密码用于打开所有已锁定的笔记。

  2. 右键任意笔记 → Lock

    输入保险库密码并回车,该笔记即被移入保险库,正文不再明文显示。

  3. 设置自动重新上锁时间

    在同一设置页把 Lock vault after 设为 1、5、10、15、30、45 分钟或 1 小时。手机端还可开启指纹或面容解锁。

锁定会永久删除该笔记的历史版本。这是有意设计——保留旧的明文副本会让锁定失去意义。请在锁定之前把还需要的内容从历史记录中取回。

若忘记保险库密码,可用账户密码删除整个保险库。但删除时若勾选一并删除库内笔记,这些笔记将被永久销毁,且无法通过端到端加密恢复。

找回误删的段落:版本历史

每次打开或编辑笔记,应用都会记录一个「会话」作为版本。一天里编辑 10 次,就有 10 个历史版本。

  1. 打开目标笔记

    版本历史针对单条笔记。

  2. 从编辑器操作栏打开 Properties 面板

    向下滚动至 Note history。

  3. 点击某个会话预览,再决定动作

    Restore this version 会用该版本替换当前内容;Save a copy 会把它另存为新笔记,原笔记不受影响——想对比差异时选后者。

版本历史的保留规则与限制
保留数量免费版每条笔记 100 个,Essential 1,000 个,Pro 与 Believer 无限。超出上限的旧版本会被永久删除,不是隐藏
是否同步不同步。历史仅保存在本机,退出登录即清空
是否占存储不占。存储额度只计附件
何时清空笔记被锁定、被移入回收站并彻底删除,或退出登录

06 · 导出

五种导出格式怎么选

导出是为了把内容交给其他应用;备份是为了将来导回 Notesnook。两者不能互相替代。

Notesnook 导出格式对照
格式 适用场景 注意事项
PDF 定稿存档、打印、发送给不使用笔记软件的人 桌面与网页端仅支持单条导出;多条需逐条导出或改用打印
HTML 保留排版与图片,可在浏览器直接查看 批量导出时会打包为 .zip
Markdown 迁移到 Obsidian、Logseq 等支持 MD 的工具 复杂排版(如表格样式)可能简化
Markdown + Frontmatter 需要保留标签、日期等元数据的迁移 元数据写在文件头部的 YAML 区块中
纯文本 只关心文字,或导入到不支持富文本的系统 表格、图片、格式全部丢失

导出全部笔记

  1. 进入 Settings → Import & export → Backup & export

    找到 Export all notes 区域。

  2. 在 Select format 下拉框中选择格式

    五种格式均可选。

  3. 输入账户密码确认

    导出全部内容需要身份验证。已锁定的笔记需先解锁保险库才会包含在内。

  4. 保存 .zip 文件

    全部导出的结果是一个压缩包,解压后按笔记本结构组织。

补充说明

关于「中文版」的准确情况

这是中文用户最常搜的问题之一,也是最容易被误导的地方。以下是可核查的现状。

Notesnook 界面语言的当前状态
本地化框架 自 v3.4.9(2026-10-06)起,桌面版加入界面本地化支持
切换路径 Settings → Behaviour Settings → General
已收录语言 德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、波兰语、葡萄牙语(巴西)、俄语、土耳其语、乌克兰语
简体中文 尚未收录。相关 PR(#10663、#10664)仍为开放状态,未合并
输入中文 完全支持笔记正文可用任何语言书写,不受界面语言限制

警惕「汉化解锁版」。搜索引擎中出现的「Notesnook 中文汉化解锁版」均为第三方对官方安装包的改写。这类版本存在三重风险:需要重新打包客户端、绕开签名校验,可能被植入额外代码;无法验证与官方二进制的一致性;每次官方更新后都需重新汉化,容易长期停留在旧版本。若需要中文界面,更稳妥的选择是等待官方合并中文语言包,或使用浏览器翻译阅读网页版。

当前可用的替代方案

  • 网页版 + 浏览器翻译:在 app.notesnook.com 右键选择「翻译成中文」。加密仍在浏览器本地完成,不影响安全性。
  • 桌面版先行适配英文菜单:常用操作集中在下图所示的几个位置,配合上文快捷键表可覆盖大部分日常动作。
  • 关注官方进展:在 GitHub 关注 PR #10664,合并后即可在设置中直接切换。

常见问题

教程相关的补充回答

Notesnook 有中文界面吗?
截至 v3.4.13,官方尚未提供简体中文语言包。自 v3.4.9 起桌面版已有本地化框架,可切换的语言为德语、英语、西班牙语、法语、意大利语、荷兰语、波兰语、葡萄牙语(巴西)、俄语、土耳其语、乌克兰语。中文 PR(#10663、#10664)仍开放未合并。 笔记正文可自由输入中文,不受界面语言影响。查看完整说明。
两个设备同时编辑一条笔记会冲突吗?
Notesnook 不会自动合并两版正文。同步时会比较两侧最后编辑时间:相差小于 60 秒或内容相同,较新版本直接生效,不产生冲突; 相差超过 60 秒,该笔记会被标记为冲突,移到列表顶部的 Conflicted 分组,直到你选择保留哪一版。
重置密码后旧笔记还能读吗?
需要恢复密钥才能保留数据。密码用于派生解密密钥,没有恢复密钥而重置密码时,服务端无法解密既有内容。 请在注册后立即保存恢复密钥,并定期导出加密备份。
为什么手机端找不到导入入口?
导入器仅在网页版与桌面版提供。请在电脑上完成导入,笔记会自动同步到手机与平板。 这是官方设计,不是版本问题。
关闭同步后笔记会怎样?
对单条笔记选择 Sync off 后,该笔记会从其他所有设备上删除,仅保留在你执行该操作的那台设备上, 也不会出现在其他设备创建的备份中。适合临时草稿或只在本机存在的内容。

看完教程,直接装一个动手试

免费版已包含无限笔记、无限设备、端到端加密、私人保险库与发布笔记。文中的付费功能都有免费替代路径。